บริษัทหรือองค์กรต่าง ๆ มักมีวัสดุ ครุภัณฑ์ ทรัพย์สินที่จัดซื้อมา กระจายอยู่ในส่วนต่าง ๆ เพื่อใช้ในการดำเนินงานของธุรกิจ ทั้งในออฟฟิศ ฝ่ายผลิต รวมถึงแผนกอื่น ๆ ซึ่งแต่ละปีจะต้องมีการตรวจสอบทรัพย์สินเหล่านั้น